Tietoturvaan ja käyttäjätunnuksiin tiukennus. "vanhanmallinen" yhteinen huoltajatunnus tulee vaihtaa henkilökohtaiseksi sähköpostiin perustuvaksi tunnukseksi."

EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) alettu soveltamaan 25.5.2018 alkaen ja tämä tuo muutoksia esimerkiksi huoltajien Wilman käyttäjätunnuksiin. 

Tietosuoja-asetuksen myötä tulee siirtyä kokonaan huoltajien henkilökohtaisiin tunnuksiin. Jatkossa jokaisen käyttäjätunnuksen takana pitää siis olla yksilöllinen henkilö, joten yhteisiä ns. “vanhanmallisia” Wilma-tunnuksia ei saa enää käyttää. 

Huoltajien tulee muuttaa yhteiset tunnuksensa henkilökohtaisiksi.

Yhteinen huoltajatunnus muutetaan henkilökohtaiseksi Wilmassa vanhan tunnuksen pohjalta. Huoltajat voivat tehdä muutoksen siis pääosin itse. 

Wilmaan ei kirjauduta sisälle vaan mennään osoitteeseen https://kajaani.inschool.fi/connect.Syötetään oma sähköpostiosoite ja avataan sähköpostiin tullut linkki. Molemmat huoltajat voivat toistaa uudentyyppisen tunnuksen teon vanhalla tunnuksella.

Tarkempi ohje: https://help.starsoft.fi/index1cb1.html?q=node/12134

Jos esim toinen huoltajista ei tiedä vanhan tunnuksen salasanaa, tulee hänelle luoda avainkoodi, jolloin huoltaja pääsee luomaan uuden tilin itselleen. Avainkoodin kautta muodostuu aina uusi tili, jolle ei siirry aikaisemmat Wilman viestit. 
 

Wilma-tunnuksen teko avainkoodin avulla (huoltajat), ohje: https://help.starsoft.fi/?q=node/9055

Uudentyyppiseen, henkilökohtaiseen Wilma-tunnukseen voi yhdistää saman tunnuksen alle useamman perusopetuksen olevan lapsen Wilmat. Huoltaja muuttaa ensin yhden Wilma-tunnuksen henkilökohtaiseksi (sähköpostimuotoiseksi) tunnukseksi. Ohje: http://https//help.starsoft.fi/?q=node/12132

Wilmassa olevat lomakkeet (mm. koulukuljetus) eivät toimi ennen käyttäjätunnuksen päivitystä.

Vanhantyyppinen huoltajatunnus on ollut muotoa kutsumanimi+sukunimi ja uudentyyppiset käyttäjätunnukset perustuvat sähköpostiin.